第284章 总裁办公室...加载中 宅系阿川
但想到最近确实有两次因为忙着处理外部协调,差点忘了提醒陈总一个重要会议改期,话又咽了回去。
「所以」
陈默身体前倾,双手交叉放在桌上。
「我打算成立一个总裁办公室!
而你,就是这个办公室的负责人——办公室主任」!
职级等同于各中心下面的部门经理,总监级别,受我直辖!」
「什、什幺?」
周雨萌彻底愣住了,小脸瞬间涨得通红。
「陈总,我我做秘书好不容易花了三年才适应现在的事务,做总裁办公室主任,我也完全不知道要做些什幺啊!」
陈默笑了,那是一种看到自家孩子要上更大舞台时的欣慰笑容。
「不会可以慢慢学嘛!」
他从办公桌后站起身,走到窗边,示意周雨萌也过来。
「这个岗位是个管理兼行政岗!
说白了,就是把你以前做的那些杂务,拆分给各个助理去做。
你不再是具体做事的人,而是安排事、检查事、确保事做好的人。
陈默转身从书架上,抽出一份更厚的文件。
那是他亲自草拟的《橙子科技总裁办公室架构与职责方案》。
「来,我给你讲讲这个总裁办公室该怎幺建」
下午四点二十分,陈默的办公室里。
阳光透过落地窗,在地毯上投出方形的光斑。
陈默和周雨萌坐在会客区的白色沙发上,那份厚厚的方案摊开在茶几上。
「总裁办公室要兼顾高效协作、专业分工与灵活响应!」
陈默翻开第一页
「所以它不能是一个大杂烩,而应该是一个有层次、有专业度的团队。
他指着架构图的第一层。
「核心管理岗位——这个由你兼任。
你是总裁行政助理,直接对接我的日程,统筹重要会议安排、差旅预订、跨部门协调。
这个位置需要高度的保密意识和应急处理能力。
比如上次我突然要调整和小麦会谈的时间,你需要在半小时内协调好研发、
市场、法务三个部门副总裁的时间,还要重新安排会务、调整行程!
这种事,以后会更多的!」
周雨萌认真点头,拿出笔记本记录。
「第二层,支持性职能岗位。」陈默继续讲解:「这里要设置两个关键岗位:高级行政专员和行政事务助理。」
「高级行政专管专项事务。
比如档案管理,橙子现在的技术文档、合同、专利文件越来越多,需要有人系统化管理,我需要参考的时候,要立马就能拿得出来。
再比如官方关系对接,随着公司规模扩大,和各级官方部门打交道会成为常态。
这个人要懂政策、懂流程、懂沟通技巧。」
陈默举了个例子。
「如果我们和btd谈自动驾驶传感器的合作,合作协议动辄上百页,高级行政专员需要协调法务、财务、技术部门同步审核,确保条款没有漏洞,流程符合法律法规,这都需要极强的专业能力。」
「行政事务助理就相
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